Assessoria de Gestão Psicossocial Contínua
O que acontece com o plano de ação depois que ele é escrito
A assessoria acompanha o plano de ação da sua empresa em encontros mensais com um comitê de liderança designado formalmente. Cada encontro deixa registrado, com data, o que foi decidido sobre cada fator, o que foi feito e o que foi verificado. Uma vez por ano a condição de trabalho é medida outra vez, com instrumento validado, e o conjunto é revisto com o comitê. Esse material subsidia a gestão conduzida pela empresa e pelo seu SST.
Conversa de 30 minutos, sem compromisso, para ver o que a sua empresa já tem em funcionamento e o que o acompanhamento mensal acrescentaria.
O PLANO DE AÇÃO
Registra o que a empresa decidiu fazer sobre cada fator de risco psicossocial.
O ACOMPANHAMENTO MENSAL
Registra o que foi feito, quem assumiu cada medida e o que permanece em aberto.
COMO FUNCIONA
Um encontro por mês, uma medição por ano
Todo mês
Reunião com o comitê de liderança designado formalmente pela empresa.
A pauta é o plano de ação: o que foi tratado desde o último encontro, quem assumiu cada medida e o que permanece em aberto.
O comitê traz o que a empresa já acompanha e observa, e verifica o que mudou nas condições em que o plano opera.
A ata é redigida durante a reunião e aprovada pelo comitê antes do encerramento.
Uma vez por ano
A condição de trabalho é medida outra vez, com instrumento validado, e comparada à linha de base.
O comitê revisa o que está sob acompanhamento: as medidas, a condição medida e o registro do período.
A revisão do inventário de riscos permanece com o SST da empresa, que usa esse material como subsídio.
A ata é aprovada pelo comitê antes de a reunião terminar, e não enviada para validação depois. É o que faz dela um documento da própria empresa.
Base normativa
O que a norma pede da organização
O dever é da empresa. O acompanhamento mensal é o que mantém esse dever registrado, com data.
NR-1 · 1.5.4.4.6
A avaliação de riscos constitui processo contínuo e deve ser revista a cada dois anos, e também sempre que ocorrerem as situações que a norma lista. Entre elas está a implementação de medidas de prevenção, para avaliar o risco remanescente.
NR-1 · 1.5.5.3.2
O desempenho das medidas de prevenção deve ser acompanhado de forma planejada. Entre os aspectos que a norma lista estão a verificação da execução das ações planejadas e a participação dos trabalhadores e da CIPA, quando houver.
A implementação de medidas de prevenção é uma das situações que a norma lista para a revisão da avaliação de riscos. Uma empresa que executa o plano de ação chega a essa situação antes de completar dois anos. A periodicidade anual da medição acompanha esse ritmo: não é exigência da norma, é consequência da execução.
Delimitação de escopo
Quem faz o quê
A assessoria trabalha com o SST da empresa, que participa do comitê.
A Empresa
Decide e executa as medidas, porque é ela que controla a condição de trabalho.
O SST da empresa
Conduz o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, mantém o inventário de riscos e o plano de ação, e elabora e assina o Programa de Gerenciamento de Riscos.
A assessoria
Mantém registrado, com data, o que foi decidido sobre cada fator, o que foi feito e o que foi verificado. O Instituto Janus subsidia o trabalho do SST e não o substitui.
FORA DO ESCOPO DA ASSESSORIA
Atendimento clínico e avaliação individual de saúde mental de trabalhadores.
Perícia, assistência técnica judicial e emissão de laudo para fim judicial ou de nexo causal.
Investigação de denúncias. O rito é encaminhado, não conduzido.
Elaboração e assinatura do PGR.
Pesquisa de clima e programa de bem-estar.
Entregáveis
O que fica escrito, e quem recebe
Ata mensal
Redigida durante a reunião e aprovada pelo comitê de liderança antes do encerramento.
Medição anual da condição
A condição de trabalho medida com instrumento validado e comparada à linha de base.
Revisão anual
Do que está sob acompanhamento: as medidas, a condição medida e o registro do período.
A documentação organizada
Tudo o que foi decidido, feito e verificado sobre cada fator, com data. A documentação é da empresa, fica com ela, e é ela quem a apresenta a quem precisar.
CONDIÇÕES DE ENTRADA
Quando a assessoria faz sentido
Os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho já foram identificados e avaliados, com uma linha de base registrada.
A empresa designa formalmente um comitê de liderança como contraparte permanente, com poder de decisão.
Existe estrutura de liderança a coordenar.
A assessoria pressupõe uma camada de liderança a coordenar, e por isso costuma fazer sentido a partir de cerca de vinte empregados. O que decide não é o número: é existir um grupo de pessoas com poder de decisão que possa ser designado como comitê e se reunir todos os meses.
Uma empresa de dezoito pessoas com três encarregados tem comitê possível. Uma de quarenta em que o dono decide tudo, não. Nesses casos, vale verificar em conversa antes de qualquer proposta.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como são tratados os casos de assédio?
A apuração de denúncia é rito da empresa, conduzido pelo canal que ela mantém. Nos encontros mensais, um caso que apareça é encaminhado a esse canal, com registro da data e do encaminhamento. A condução da apuração não faz parte do escopo.
Onde fica armazenada a documentação, e a quem ela pertence?
A empresa é a controladora dos dados. A documentação é dela, fica armazenada onde ela determinar, e é ela quem define quem tem acesso e a quem apresenta o material.
O atendimento é apenas presencial?
Não. Os encontros mensais podem ser presenciais ou por videoconferência, e o formato é definido na proposta, conforme a estrutura e a localização da empresa.
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Trinta minutos para ver o que a sua empresa já tem em andamento.
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