Política de Privacidade

Última atualização: outubro de 2026

O Instituto Janus LTDA (CNPJ 20.696.108/0001-78), com sede na Rua Torres Gonçalves, 153, Sala 601, Centro, Erechim/RS, CEP 99700-422, é o controlador dos dados pessoais coletados neste site, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD). A condução do Instituto Janus cabe a Douglas Luiz Maliska Pereira, psicólogo, CRP 07/18483.

O que esta política cobre — e o que não cobre

Esta política trata dos dados coletados neste site: formulários de autoavaliação e materiais de apoio, inscrição e compra em workshops, agendamento de conversas, gravações de aulas, workshops e sessões online e dados de navegação.

Ela não trata dos dados coletados no âmbito de serviços contratados — questionários aplicados a trabalhadores, entrevistas, oficinas e documentos internos da empresa cliente. Esse tratamento é regido pelo contrato firmado com a empresa contratante, por anexo específico de proteção de dados e pelo Código de Ética Profissional do Psicólogo. Ver a seção "Dados tratados dentro de serviços contratados", abaixo.

Quais dados coletamos neste site

Solicitações de contato e de proposta
Nome, empresa, cargo, e-mail e telefone/WhatsApp, para responder à solicitação, encaminhar informações sobre os serviços e conduzir tratativas comerciais.

Formulários de autoavaliação e materiais de apoio
Dados de identificação (nome, empresa, e-mail, telefone/WhatsApp, porte da empresa) e as respostas fornecidas. São utilizados para apresentar o resultado ao respondente e, mediante consentimento expresso registrado no próprio formulário, para contato com orientações e apresentação de serviços aplicáveis ao cenário identificado. As respostas dizem respeito a práticas de gestão da empresa — não a características, condições de saúde ou estados psicológicos de pessoas. A autoavaliação dos workshops é tratada em parágrafo próprio, abaixo.

Inscrição e compra em workshops

Nome, e-mail, telefone/WhatsApp, CPF ou CNPJ e dados do pedido, para confirmar a inscrição, emitir comprovante e documento fiscal, enviar o link dos encontros, liberar o acesso à área de membros e agendar a sessão individual. O pagamento é processado pela Greenn e pelo meio de pagamento escolhido no checkout, que tratam os dados de cartão com política própria. Os dados de inscrição não são usados em comunicações de marketing sem consentimento específico.

Autoavaliação dos participantes de workshops
Respostas a um formulário de autoavaliação de práticas de gestão, preenchido pelo próprio participante antes do primeiro encontro. A finalidade é a reflexão de desenvolvimento do participante. As respostas ficam armazenadas no Tally, em conta do Instituto Janus, com acesso restrito, e podem ser consultadas pelo Instituto Janus para a entrega do workshop, inclusive na sessão individual. Uma cópia pode ser enviada ao próprio participante. O resultado é pessoal e não é divulgado, comparado entre participantes nem usado para oferta de serviços. As respostas dizem respeito às práticas de gestão do próprio participante, e não a condições de saúde ou estados psicológicos.

Agendamento de conversas
Nome, e-mail, telefone e horário escolhido, para marcar e confirmar reuniões.

Navegação no site
Endereço IP, páginas visitadas, origem do acesso, dispositivo e navegador, coletados por ferramentas de análise e por pixel de anúncios. São usados para medir o desempenho do site e para exibir anúncios a quem já visitou as páginas.

Como usamos seus dados

Seus dados são utilizados para retornar contatos solicitados; confirmar inscrições e entregar os workshops contratados; enviar informações e comunicações relacionadas ao tema que motivou o cadastro; elaborar e apresentar propostas; exibir anúncios em plataformas digitais; e avaliar o desempenho do site e dos conteúdos publicados.

Você pode cancelar o recebimento de comunicações a qualquer momento, pelo link de descadastramento ou por mensagem ao endereço indicado ao final desta página.

O Instituto Janus não vende, aluga nem cede seus dados a terceiros. O compartilhamento ocorre apenas com os prestadores de serviço listados abaixo, ou quando houver determinação legal ou judicial.

Compartilhamento com terceiros

Os dados coletados neste site podem ser processados pelos seguintes serviços, cada qual com política de privacidade própria:

• Tally — hospedagem dos formulários de autoavaliação e materiais de apoio.
• Google — análise de tráfego (Google Analytics e Search Console), hospedagem de e-mail corporativo, videoconferência (Google Meet) e armazenamento de arquivos (Google Drive), incluindo as gravações.
• Meta Platforms (Facebook, Instagram e WhatsApp) — pixel de mensuração, anúncios segmentados e grupo de WhatsApp das turmas de workshop, no qual nome e número de telefone ficam visíveis aos demais participantes que entram.
• Calendly — agendamento de reuniões.
• Greenn — checkout, processamento de pagamentos, emissão de comprovantes e área de membros dos workshops, onde ficam as gravações dos encontros.
• Meios de pagamento escolhidos no checkout (operadoras de cartão, PayPal, Apple Pay, Google Pay e instituições financeiras do Pix e do boleto) — processamento do pagamento, cada qual com política própria.
• Provedor de hospedagem do site — armazenamento e operação das páginas.

Nenhum dado é compartilhado com parceiros comerciais sem que isso esteja indicado de forma explícita no próprio formulário de coleta.

Transferência internacional de dados

Parte dos serviços listados acima opera com servidores fora do Brasil, o que implica transferência internacional de dados nos termos do Art. 33 da LGPD. Essas transferências ocorrem para prestadores que declaram adotar cláusulas contratuais e salvaguardas de proteção compatíveis com a legislação brasileira e europeia.

Base legal para o tratamento

O tratamento se apoia nas seguintes hipóteses da LGPD: consentimento do titular (Art. 7º, I), nos formulários com aceite expresso, nas comunicações de marketing, na gravação de aulas, workshops e sessões online e no uso de trechos dessas gravações para divulgação; execução de contrato ou de procedimentos preliminares a ele (Art. 7º, V), na solicitação de proposta ou de reunião e na inscrição e entrega dos workshops; cumprimento de obrigação legal ou regulatória (Art. 7º, II), na emissão de documentos fiscais e na guarda dos registros exigidos em lei; e legítimo interesse (Art. 7º, IX), na análise de navegação para melhoria do site e na mensuração de campanhas.

Dados tratados dentro de serviços contratados

Quando uma empresa contrata consultoria, assessoria ou capacitação, pode haver coleta de dados de trabalhadores por meio de entrevistas, oficinas, documentos internos e, quando aplicável, questionários. Esse tratamento observa regras próprias, definidas em contrato:

• Os papéis de controlador e operador, a base legal, a finalidade e o prazo de retenção são definidos em anexo específico do contrato com a empresa contratante.
• Os trabalhadores são informados antes de qualquer aplicação, e a participação é registrada mediante termo de consentimento livre e esclarecido.
• Respostas individuais não são reportadas à empresa. Os relatórios trabalham com dados agregados, e recortes com número reduzido de respondentes não são analisados separadamente — justamente para impedir a identificação indireta de pessoas.
• Respostas brutas e qualquer material que permita identificação individual permanecem sob custódia restrita do Instituto Janus, com acesso vedado à empresa contratante.
• Todo o tratamento observa, além da LGPD, o Código de Ética Profissional do Psicólogo e o dever de sigilo profissional.

Gravação de aulas, workshops e sessões online

Aulas, workshops, palestras e sessões realizados por videoconferência podem ser gravados em áudio e vídeo. A gravação só ocorre mediante aviso prévio, na inscrição ou no convite e novamente no início do encontro, por comunicação verbal e pelo indicador da própria plataforma.

São tratados imagem, voz, nome de exibição e o conteúdo das falas e do chat. A finalidade é disponibilizar a gravação aos participantes, quando prevista na oferta, e registrar a entrega do serviço. O uso de trechos para divulgação depende de consentimento específico, separado e por escrito, e não é condição para participar. Não é feito reconhecimento facial nem qualquer identificação biométrica a partir das gravações.

O participante pode manter câmera e microfone desligados e escrever no chat. Nas dinâmicas em grupo e nos momentos de relato pessoal, a gravação é pausada. Quem não concordar com a gravação pode solicitar alternativa de participação, sem prejuízo.

Nos workshops de turma aberta, a gravação dos encontros fica armazenada no Google Drive do Instituto Janus e é disponibilizada, em acesso restrito, somente aos participantes da turma, por 12 meses contados do último encontro. Ao fim desse prazo, o acesso é encerrado e a gravação é eliminada. A sessão individual não é gravada, e anotações automáticas por ferramenta da plataforma só ocorrem com consentimento expresso do participante.

As gravações não são entregues à empresa contratante. Ficam em ambiente de acesso restrito, com autenticação em duas etapas, e são processadas pelo provedor da plataforma de videoconferência, nos termos da seção de transferência internacional. Nas soluções realizadas pela plataforma do Sebrae RS/UNIO, as gravações feitas pelo próprio Sebrae seguem sua própria política.

As gravações são eliminadas 365 dias após o encerramento do serviço; as de divulgação são mantidas até a revogação do consentimento. Para pedir a eliminação de um trecho em que você aparece, escreva para falecom@institutojanus.com.br com o assunto Direitos LGPD.

Seus direitos como titular

A LGPD assegura a você o direito de: confirmar a existência de tratamento; acessar os dados que mantemos; corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados; solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade; solicitar a portabilidade; obter informação sobre com quem os dados foram compartilhados; e revogar o consentimento a qualquer momento.

Para exercer qualquer desses direitos, escreva para falecom@institutojanus.com.br com o assunto Direitos LGPD. A resposta é enviada em até 15 dias, conforme o Art. 19 da LGPD.

Cookies e rastreamento

Este site utiliza cookies necessários ao seu funcionamento e cookies de análise e de publicidade. Os cookies de análise e publicidade dependem da sua manifestação e podem ser recusados sem prejuízo à navegação. Você também pode bloquear ou excluir cookies nas configurações do seu navegador, com possível perda de funcionalidades.

Segurança dos dados

São adotadas medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração ou difusão, incluindo controle de acesso, autenticação em duas etapas e seleção de fornecedores que declarem padrões equivalentes de segurança. Havendo incidente de segurança com risco relevante aos titulares, a comunicação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados e aos titulares afetados será feita nos termos do Art. 48 da LGPD.

Retenção dos dados

Os dados de contato comercial são mantidos enquanto durar a relação ou o interesse comercial, e por até 5 anos após o último contato, para fins de registro e defesa em eventual processo. Respostas aos formulários de autoavaliação do site são mantidas por até 2 anos. Respostas à autoavaliação dos workshops são eliminadas 12 meses após o último encontro da turma. Dados de inscrição e de compra, e os documentos fiscais, são mantidos pelo prazo exigido pela legislação fiscal e contábil. Dados de navegação seguem o prazo de retenção das ferramentas de análise utilizadas. Solicitações de exclusão são atendidas em até 30 dias, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória previstas em lei. Gravações de aulas, workshops e sessões online são eliminadas 365 dias após o encerramento do serviço; nos workshops de turma aberta, 12 meses após o último encontro. Trechos utilizados em divulgação, mediante consentimento específico, são mantidos até a revogação do consentimento.

Alterações nesta política

Esta política pode ser revisada periodicamente. A data da última revisão está sempre indicada no início da página.

Contato

Dúvidas sobre esta política, sobre o tratamento dos seus dados ou sobre o exercício dos seus direitos: falecom@institutojanus.com.br

---

Um serviço que trata de saúde mental no trabalho precisa tratar dados com o mesmo rigor que exige do cliente. Esta página existe por isso.